Hoe laat je een opleiding van onze academie erkennen door de Doctoral Schools? Aan welke voorwaarden en deadlines moet ik voldoen om een terugbetaling te kunnen krijgen van het inschrijvingsgeld?
Als PhD-student kan je onze opleidingen laten erkennen door de Doctoral Schools (DS). Op die manier kan je de opleiding opnemen in je Doctoral Training Program (DTP). Onder specifieke voorwaarden kan je bovendien van je DS ook een terugbetaling krijgen van het inschrijvingsgeld.
Hieronder vind je de werkwijze en de voorwaarden per opleiding om een terugbetaling door je DS te kunnen krijgen.
1. Voor je je inschrijft
Ga na of je het maximum aantal opleidingen die in aanmerking komen voor een terugbetaling al hebt bereikt.
De maximumaantallen zijn:
- één transferable skills seminar
- drie specialist courses
2. Inschrijven
Je inschrijven bestaat uit twee even belangrijke stappen:
A. Start een erkenningsaanvraag bij je DS
DEADLINE 1: Start minstens één maand voor de start van de opleiding een erkenningsaanvraag op de DS-website. Kies daar 'Course registration and recognition' > 'Application for recognition'. (De deadline is minder strikt indien je geen terugbetaling aanvraagt.) Check de deadline per opleiding (EN).
Hiermee ben je nog niet ingeschreven voor de opleiding zelf.
B. Inschrijven bij onze academie
Schrijf je in bij onze academie voor de opleiding(en) die je wenst te volgen, minstens 3 werkdagen voor de start van de opleiding.
3. Betaling
Voor UGenters: Betaal het inschrijvingsgeld aan onze academie van je persoonlijke bankrekening. Het is niet mogelijk om de betaling uit te voeren via een UGent vakgroep. Het inschrijvingsbedrag wordt teruggevorderd via de DS en/of via een onkosten nota bij je vakgroep via sapmijnapps.ugent.be.
Is het niet mogelijk om het bedrag zelf voor te schieten? Contacteer ons op ipvw.ices@ugent.be voordat je inschrijft.
Voor externen: Betaal het inschrijvingsgeld aan onze academie, hetzij van je persoonlijke bankrekening, hetzij via je werkgever. Vul de juiste informatie aan tijdens het inschrijvingsproces. Eens de factuur is opgemaakt, kan deze namelijk niet meer gewijzigd worden.
4. Volg de opleiding
Woon alle lessen actief bij. Afwezigheden meld je vooraf via e-mail aan onze academie en staaf je met de nodige documenten (bv. congres, ziekte, ...).
Sinds 2017-2018 is het niet meer verplicht om deel te nemen aan of te slagen voor een examen gekoppeld aan de opleiding om een terugbetaling te kunnen krijgen.
5. Vervolledig je dossier bij je DS
DEADLINE 2: Vervolledig binnen de drie maanden na afloop van de opleiding je dossier bij je DS. E-mail hen daarvoor:
- het aanwezigheidsattest. Je ontvangt dit attest na afloop van de cursus van onze academie via e-mail.)
- het bewijs dat je het inschrijvingsgeld hebt betaald aan onze academie via een uittreksel van je bankrekening.
Indien aan alle voorwaarden en deadlines is voldaan zal je Doctoral School je het inschrijvingsgeld terugbetalen.
Vragen?
Heb je vragen m.b.t. je doctoraatsopleiding, je erkenningsaanvraag, het vervolledigen van je dossier enz.:
- Check de website van de Doctoral Schools.
- Contacteer de Doctoral Schools via e-mail.